На предыдущих этапах вы составили структурированный план. Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Цель метода — тотально разгрузить голову, чтобы в памяти не осталось незаписанных проблем. Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей.
Мы сконцентрируемся на том, как использовать GTD в таск-менеджере Todoist – это отличное сочетание для тех, кто хочет упростить свою жизнь. Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Любая организационная система бесполезна, если в ней слишком много времени тратится на организацию задач вместо физического их выполнения. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.
Аллен считает, что нужно удерживать полную концентрацию внимания только на одном деле. Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил. Например, для общения Статический анализ кода с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы.
Стадия Three Организация Действий
Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Именно поэтому так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.
Список «Когда-нибудь» — не склад несбыточных мечт, а место для сбора идей, которые нужно обдумать или к реализации которых нужно подготовиться. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится.
Чтобы система работала, необходимо регулярно делать обзор основных задач и проектов, чтобы удалять те, которые уже не актуальны, а новые сортировать по приоритетам и отправлять в работу. «Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат.
- Эта стратегия отлично работает в ситуациях, когда вам приходится работать над несколькими проектами одновременно.
- Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д.
- Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете.
- Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел.
Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Главная цель — управлять обязательствами,контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план идержать его на виду.
Исчерпывающее Руководство Getting Things Done (gtd) Метода С Примерами
Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. gtd это Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома.
В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». Цель ее применения — доводить начатые дела до результата, но начинается все именно с упорядочивания деловых процессов и особенно мелочей, которые сопутствуют всем глобальным проектам. Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». Органайзер-ежедневник для https://deveducation.com/ ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца.
В нужный момент система будет подсказывать, что нужно сделать и на чём сосредоточиться. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?
Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.
Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Метод Getting Issues Accomplished Дэвида Аллена — это отличная техника тайм-менеджмента, которая поможет вам не только эффективно управлять задачами, но и очистить свой разум. Если вы чувствуете, что отстаете от графика, попробуйте применить эту систему, при необходимости сочетая ее с другими техниками тайм-менеджмента.
Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Управление временем – с чего начать – как правильно выбрать для себя из всего многообразия те приемы и методы управления временем, которые подойдут именно Вам.
